Agenda

Hora Descripción Conferenciantes Formato
09:20

Opening

09:30

El impacto de la economía en los viajes de negocios

Un análisis de la situación política y económica actual y su impacto en los viajes de negocios


José Manuel García-Margallo

Discurso

10:00

Eliminar complejidad de los viajes 

La digitalización de nuestras vidas de trabajo ha generado una gran demanda de "aquí y ahora".  En el mundo de los viajes de negocios, esto significa servicio instantáneo, transparencia total, mayor elección que nunca, y toma de decisiones rápida y fácil.  Esta sesión enseñará los resultados de la investigación identificando los puntos clave dolorosos en viajes de negocios y áreas potencialmente complejas que se beneficiarían de la simplificación.

Luca De Angelis - Managing Director Italia

José Jiménez - Director Recursos Humanos - Werfen

Carmen Ruiz - CPO Price Waterhouse

Silvia Magdaleno - Global Travel Manager CSA

Panel de discusión

10:45

Coffee Break

11:15

BPO: ¿puede simplificar el proceso de extremo a extremo? 

Para aumentar y mantener la eficiencia y la rentabilidad, las empresas tienden a externalizar funciones comerciales no esenciales. A pesar de que el viaje es una de esas áreas, pocas empresas lo subcontratan por completo. Ya sea debido a la falta de aceptación interna, o simplemente porque los viajes no se han administrado de manera efectiva en el pasado, lo que dificulta la subcontratación, nuestro panel analizará la mejor manera de simplificar y tercerizar su programa hotelero.

Marta Crespo - Directora Proveedores y Contratos Caixa Bank

Marco D'Ilario - VP Sourcing HRS

Javier Cano Gonzalez, Director Transformación y Eficiencia BPO ADECCO Outsourcing 

Fernando Iglesias, Gerente, consultor de compras y responsable de finanzas AERCE


Panel de discusión

12:00

Si, todavía existen: Oportunidades de ahorro en hoteles

"El ahorro sigue siendo uno de los KPI del programa de viajes corporativos y puede ser todo un desafío alcanzarlo en programas " "maduros " de Hotel.

En la categoría de Hotel, hay varias maneras de lograr el ahorro no solo a través del propio programa hotelero, sino aprovechando el precio del mercado y gestionando el rendimiento del hotel;

 Esta sesión le ayudará a identificar las oportunidades claves de ahorro, que todavía tiene para lograr ahorros en la categoría de hoteles, muchas que aún no ha explorado. Acceso a una oferta más amplia a la vez que dando transparencia a sus corporaciones

Teresa Casulleras - European Travel Manager MERCK

Nacho Gonzalez - Operations Manager Dear Hotel Madrid

Ana Clemente - Global corporate Travel Trade Director Melia Hotels

Luca De Angelis - MD HRS

Panel de discusión

12:45

Visita Hotel

13:00

Comida

14:00

Pago: Cuando las finanzas y la vida de los viajeros es más simple y el gasto está bajo control 

La gestión del flujo de caja y la protección contra el fraude es responsabilidad del departamento financiero. Garantizar el cumplimiento de las políticas y aumentar la adopción del programa de viajes es la función de las adquisiciones. La gestión de los informes de gastos es tarea de los viajeros y del departamento de control.


¿Cómo puede una solución de pago central dar a todos estos interesados una vida simple? Esta sesión explorará las nuevas soluciones de pago en el mercado.

Héctor Martín - VP Global Sales Voxel Group

Raúl Sanchez - Sales Director American Express Global Commercial Services

Sandra Félix - Travel Manager Europe BOSCH

Beatriz Torrentó - Head of Business Travel Sercotel

Panel de Discusión

14:45

Sesiones Breakout 

a) Nueva tecnología impulsa nuevas opciones para los programas de reuniones

La ubicación de un evento es uno de los principales factores de éxito ; es por eso que los planificadores de reuniones están presionando hacia atrás la estrategia de adquisiciones, ya que lo ven como una reducción de la elección para sus eventos. Pero la estandarización del proceso de planificación de reuniones no significa necesariamente menos elección de lugares. Ahora latecnología permite a los planificadores de reuniones tener un acceso más rápidoa una oferta más amplia, mientras que brindan transparencia a suscorporaciones.

b) Cómo construir su propio caso de negocio

Obtenerla aprobación de la gerencia es clave para implementar su estrategia; perotambién es fundamental para construir un negocio adecuado y vender y contar conun nivel de compromiso adecuado; Desarrollar el caso empresarial correcto loayudará a mantener una relación correcta con los interesados clave y ofrecerlessu estrategía.
Incluyendouna presentación de Blind Case Strudy.


a) Nueva tecnología impulsa nuevas opciones para los programas de reuniones

Pedro Real - Key Account Manager HRS
Txema Xutglà - Director of Sales EMEA  Barceló Hotels
Ricardo Crespo - Travel & Event Manager ABBVIE
Beatriz Sanchez - Supply Chain Management & Strategic Sourcing Siemens

b)

Juan José Jiménez - Presidente AERCE
Paola Baggi - Manager Sales Steering and Strategy EMEA HRS






Sesión Breakout 

15:30

Coffee Break

16:00

¿Es la tecnología la nueva forma de simplificar la vida de los viajeros? 

Tecnología moderna y viajero de negocios optimizado. Mejoras eficientes: nuevas herramientas para viajeros de negocios

"Me conoce, está donde estoy, me dice sólo lo que necesito saber."

El viaje corporativo nunca ha sido el objetivo final y nunca lo será; Por lo tanto, los viajeros quieren que sea la forma más rápida y fácil de lograr sus objetivos de viaje, ya sea para finalizar las negociaciones, firmar un contrato o realizar entrevistas, etc.

¿Qué hace que un viaje sea sencillo? Cuando tienes que pensar y hacer lo mínimo de reserva a pago.

Esta sesión le permitirá comprender mejor cómo los viajeros de negocios y las empresas pueden beneficiarse de la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la robótica para alimentar mejor a las necesidades de los viajeros y mantenerse en control de las normas de cumplimiento.

Alexis Batlle - CEO Avuxi

Sara Pavan - Head of Innovation Amadeus

Emiliano Frau - Country Manager Conichi

Isidoro Martinez de la Escalera - Chief Marketing Officer - NH Hotels

Luca De Angelis - Managing Director Italy HRS

Panel de discusión

16:30

"¡Comprometerse o fallar!" 

Para hacer su trabajo usted necesita involucrar a sus partes interesadas y mantener su atención. El trabajo de los compradores/gerentes de viajes es cada vez más difícil a medida que el mercado está cambiando tan rápido y el número de partes interesadas para participar está creciendo. En tanto, la inteligencia emocional y las habilidades de venta se están convirtiendo en clave para los compradores corporativos. Ya sea para los interesados internos o externos, el comprador corporativo tiene que ser capaz de "vender" su estrategia y asumir el compromiso para implementarlo.

Julio Rodríguez - Experto en Venta Consultiva, CEO  Red de mentoring de España

Discurso

17:00

Palabras de clausura

Juan Jose Jiménez - Presidente AERCE

Marco D'Ilario VP Sourcing HRS


— La agenda está sujeta a cambios —

  • 09:20 — Opening

    Opening

  • 09:30 — El impacto de la economía en los viajes de negociosUn análisis de la situación política y económica actual y su impacto en los viajes de negocios

    El impacto de la economía en los viajes de negocios

    Un análisis de la situación política y económica actual y su impacto en los viajes de negocios


  • 10:00 — Eliminar complejidad de los viajes La digitalización de nuestras vidas de trabajo ha generado una gran demanda de "aquí y ahora".  En el mundo de los viajes de negocios, esto significa servicio instantáneo, transparencia total, mayor elección que nunca, y toma de decisiones rápida y fácil.  Esta sesión enseñará los resultados de la investigación identificando los puntos clave dolorosos en viajes de negocios y áreas potencialmente complejas que se beneficiarían de la simplificación.

    Eliminar complejidad de los viajes 

    La digitalización de nuestras vidas de trabajo ha generado una gran demanda de "aquí y ahora".  En el mundo de los viajes de negocios, esto significa servicio instantáneo, transparencia total, mayor elección que nunca, y toma de decisiones rápida y fácil.  Esta sesión enseñará los resultados de la investigación identificando los puntos clave dolorosos en viajes de negocios y áreas potencialmente complejas que se beneficiarían de la simplificación.

  • 10:45 — Coffee Break

    Coffee Break

  • 11:15 — BPO: ¿puede simplificar el proceso de extremo a extremo? Para aumentar y mantener la eficiencia y la rentabilidad, las empresas tienden a externalizar funciones comerciales no esenciales. A pesar de que el viaje es una de esas áreas, pocas empresas lo subcontratan por completo. Ya sea debido a la falta de aceptación interna, o simplemente porque los viajes no se han administrado de manera efectiva en el pasado, lo que dificulta la subcontratación, nuestro panel analizará la mejor manera de simplificar y tercerizar su programa hotelero.

    BPO: ¿puede simplificar el proceso de extremo a extremo? 

    Para aumentar y mantener la eficiencia y la rentabilidad, las empresas tienden a externalizar funciones comerciales no esenciales. A pesar de que el viaje es una de esas áreas, pocas empresas lo subcontratan por completo. Ya sea debido a la falta de aceptación interna, o simplemente porque los viajes no se han administrado de manera efectiva en el pasado, lo que dificulta la subcontratación, nuestro panel analizará la mejor manera de simplificar y tercerizar su programa hotelero.

  • 12:00 — Si, todavía existen: Oportunidades de ahorro en hoteles"El ahorro sigue siendo uno de los KPI del programa de viajes corporativos y puede ser todo un desafío alcanzarlo en programas " "maduros " de Hotel.En la categoría de Hotel, hay varias maneras de lograr el ahorro no solo a través del propio programa hotelero, sino aprovechando el precio del mercado y gestionando el rendimiento del hotel; Esta sesión le ayudará a identificar las oportunidades claves de ahorro, que todavía tiene para lograr ahorros en la categoría de hoteles, muchas que aún no ha explorado. Acceso a una oferta más amplia a la vez que dando transparencia a sus corporaciones

    Si, todavía existen: Oportunidades de ahorro en hoteles

    "El ahorro sigue siendo uno de los KPI del programa de viajes corporativos y puede ser todo un desafío alcanzarlo en programas " "maduros " de Hotel.

    En la categoría de Hotel, hay varias maneras de lograr el ahorro no solo a través del propio programa hotelero, sino aprovechando el precio del mercado y gestionando el rendimiento del hotel;

     Esta sesión le ayudará a identificar las oportunidades claves de ahorro, que todavía tiene para lograr ahorros en la categoría de hoteles, muchas que aún no ha explorado. Acceso a una oferta más amplia a la vez que dando transparencia a sus corporaciones

  • 12:45 — Visita Hotel

    Visita Hotel

  • 13:00 — Comida

    Comida

  • 14:00 — Pago: Cuando las finanzas y la vida de los viajeros es más simple y el gasto está bajo control La gestión del flujo de caja y la protección contra el fraude es responsabilidad del departamento financiero. Garantizar el cumplimiento de las políticas y aumentar la adopción del programa de viajes es la función de las adquisiciones. La gestión de los informes de gastos es tarea de los viajeros y del departamento de control.¿Cómo puede una solución de pago central dar a todos estos interesados una vida simple? Esta sesión explorará las nuevas soluciones de pago en el mercado.

    Pago: Cuando las finanzas y la vida de los viajeros es más simple y el gasto está bajo control 

    La gestión del flujo de caja y la protección contra el fraude es responsabilidad del departamento financiero. Garantizar el cumplimiento de las políticas y aumentar la adopción del programa de viajes es la función de las adquisiciones. La gestión de los informes de gastos es tarea de los viajeros y del departamento de control.


    ¿Cómo puede una solución de pago central dar a todos estos interesados una vida simple? Esta sesión explorará las nuevas soluciones de pago en el mercado.

  • 14:45 — Sesiones Breakout a) Nueva tecnología impulsa nuevas opciones para los programas de reunionesLa ubicación de un evento es uno de los principales factores de éxito ; es por eso que los planificadores de reuniones están presionando hacia atrás la estrategia de adquisiciones, ya que lo ven como una reducción de la elección para sus eventos. Pero la estandarización del proceso de planificación de reuniones no significa necesariamente menos elección de lugares. Ahora latecnología permite a los planificadores de reuniones tener un acceso más rápidoa una oferta más amplia, mientras que brindan transparencia a suscorporaciones.b) Cómo construir su propio caso de negocioObtenerla aprobación de la gerencia es clave para implementar su estrategia; perotambién es fundamental para construir un negocio adecuado y vender y contar conun nivel de compromiso adecuado; Desarrollar el caso empresarial correcto loayudará a mantener una relación correcta con los interesados clave y ofrecerlessu estrategía.Incluyendouna presentación de Blind Case Strudy.

    Sesiones Breakout 

    a) Nueva tecnología impulsa nuevas opciones para los programas de reuniones

    La ubicación de un evento es uno de los principales factores de éxito ; es por eso que los planificadores de reuniones están presionando hacia atrás la estrategia de adquisiciones, ya que lo ven como una reducción de la elección para sus eventos. Pero la estandarización del proceso de planificación de reuniones no significa necesariamente menos elección de lugares. Ahora latecnología permite a los planificadores de reuniones tener un acceso más rápidoa una oferta más amplia, mientras que brindan transparencia a suscorporaciones.

    b) Cómo construir su propio caso de negocio

    Obtenerla aprobación de la gerencia es clave para implementar su estrategia; perotambién es fundamental para construir un negocio adecuado y vender y contar conun nivel de compromiso adecuado; Desarrollar el caso empresarial correcto loayudará a mantener una relación correcta con los interesados clave y ofrecerlessu estrategía.
    Incluyendouna presentación de Blind Case Strudy.


  • 15:30 — Coffee Break

    Coffee Break

  • 16:00 — ¿Es la tecnología la nueva forma de simplificar la vida de los viajeros? Tecnología moderna y viajero de negocios optimizado. Mejoras eficientes: nuevas herramientas para viajeros de negocios"Me conoce, está donde estoy, me dice sólo lo que necesito saber."El viaje corporativo nunca ha sido el objetivo final y nunca lo será; Por lo tanto, los viajeros quieren que sea la forma más rápida y fácil de lograr sus objetivos de viaje, ya sea para finalizar las negociaciones, firmar un contrato o realizar entrevistas, etc.¿Qué hace que un viaje sea sencillo? Cuando tienes que pensar y hacer lo mínimo de reserva a pago.Esta sesión le permitirá comprender mejor cómo los viajeros de negocios y las empresas pueden beneficiarse de la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la robótica para alimentar mejor a las necesidades de los viajeros y mantenerse en control de las normas de cumplimiento.

    ¿Es la tecnología la nueva forma de simplificar la vida de los viajeros? 

    Tecnología moderna y viajero de negocios optimizado. Mejoras eficientes: nuevas herramientas para viajeros de negocios

    "Me conoce, está donde estoy, me dice sólo lo que necesito saber."

    El viaje corporativo nunca ha sido el objetivo final y nunca lo será; Por lo tanto, los viajeros quieren que sea la forma más rápida y fácil de lograr sus objetivos de viaje, ya sea para finalizar las negociaciones, firmar un contrato o realizar entrevistas, etc.

    ¿Qué hace que un viaje sea sencillo? Cuando tienes que pensar y hacer lo mínimo de reserva a pago.

    Esta sesión le permitirá comprender mejor cómo los viajeros de negocios y las empresas pueden beneficiarse de la inteligencia artificial, el aprendizaje automático y la robótica para alimentar mejor a las necesidades de los viajeros y mantenerse en control de las normas de cumplimiento.

  • 16:30 — "¡Comprometerse o fallar!" Para hacer su trabajo usted necesita involucrar a sus partes interesadas y mantener su atención. El trabajo de los compradores/gerentes de viajes es cada vez más difícil a medida que el mercado está cambiando tan rápido y el número de partes interesadas para participar está creciendo. En tanto, la inteligencia emocional y las habilidades de venta se están convirtiendo en clave para los compradores corporativos. Ya sea para los interesados internos o externos, el comprador corporativo tiene que ser capaz de "vender" su estrategia y asumir el compromiso para implementarlo.

    "¡Comprometerse o fallar!" 

    Para hacer su trabajo usted necesita involucrar a sus partes interesadas y mantener su atención. El trabajo de los compradores/gerentes de viajes es cada vez más difícil a medida que el mercado está cambiando tan rápido y el número de partes interesadas para participar está creciendo. En tanto, la inteligencia emocional y las habilidades de venta se están convirtiendo en clave para los compradores corporativos. Ya sea para los interesados internos o externos, el comprador corporativo tiene que ser capaz de "vender" su estrategia y asumir el compromiso para implementarlo.

  • 17:00 — Palabras de clausura

    Palabras de clausura


— La agenda está sujeta a cambios —

Simplifique los viajes de negocios.